Sauvegarder les pièces jointes dans un dossier et les renommer
j'essaie D'obtenir une macro VBA dans Outlook qui enregistrera la pièce jointe d'un email dans un dossier spécifique et ajoutera la date reçu au nom du fichier.
mon googling m'a amené jusqu'ici:
Public Sub saveAttachtoDisk (itm As Outlook.MailItem)
Dim objAtt As Outlook.Attachment
Dim saveFolder As String
Dim dateFormat As String
saveFolder = "C:Temp"
dateFormat = Format(Now, "yyyy-mm-dd H-mm")
For Each objAtt In itm.Attachments
objAtt.SaveAsFile saveFolder & "" & dateFormat & objAtt.DisplayName
Set objAtt = Nothing
Next
End Sub
la première chose évidente est qu'il applique l'heure courante au nom du fichier au lieu de l'heure reçue, mais je ne peux pas le changer. Ma théorie est que les Perspectives.L'attachement n'a pas de ReceivedTime
et que le message lui-même doit être référencé.
deuxièmement, cela ne semble pas fonctionner du tout, ha! Ça a marché le premier jour où j'ai commencé à bricoler mais après ça, ça a arrêté de sauvegarder des fichiers.
6 réponses
ceci est mon script de sauvegarde des pièces jointes. Vous sélectionnez tous les messages à partir desquels vous voulez sauvegarder les pièces jointes, et vous en enregistrerez une copie. Il ajoute également du texte au corps du message indiquant où la pièce jointe est sauvegardée. Vous pouvez facilement changer le nom du dossier à inclure la date, mais vous devez vous assurer que le dossier existe avant de commencer à enregistrer des fichiers.
Public Sub SaveAttachments()
Dim objOL As Outlook.Application
Dim objMsg As Outlook.MailItem 'Object
Dim objAttachments As Outlook.Attachments
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim lngCount As Long
Dim strFile As String
Dim strFolderpath As String
Dim strDeletedFiles As String
' Get the path to your My Documents folder
strFolderpath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
On Error Resume Next
' Instantiate an Outlook Application object.
Set objOL = CreateObject("Outlook.Application")
' Get the collection of selected objects.
Set objSelection = objOL.ActiveExplorer.Selection
' Set the Attachment folder.
strFolderpath = strFolderpath & "\Attachments\"
' Check each selected item for attachments. If attachments exist,
' save them to the strFolderPath folder and strip them from the item.
For Each objMsg In objSelection
' This code only strips attachments from mail items.
' If objMsg.class=olMail Then
' Get the Attachments collection of the item.
Set objAttachments = objMsg.Attachments
lngCount = objAttachments.Count
strDeletedFiles = ""
If lngCount > 0 Then
' We need to use a count down loop for removing items
' from a collection. Otherwise, the loop counter gets
' confused and only every other item is removed.
For i = lngCount To 1 Step -1
' Save attachment before deleting from item.
' Get the file name.
strFile = objAttachments.Item(i).FileName
' Combine with the path to the Temp folder.
strFile = strFolderpath & strFile
' Save the attachment as a file.
objAttachments.Item(i).SaveAsFile strFile
' Delete the attachment.
objAttachments.Item(i).Delete
'write the save as path to a string to add to the message
'check for html and use html tags in link
If objMsg.BodyFormat <> olFormatHTML Then
strDeletedFiles = strDeletedFiles & vbCrLf & "<file://" & strFile & ">"
Else
strDeletedFiles = strDeletedFiles & "<br>" & "<a href='file://" & _
strFile & "'>" & strFile & "</a>"
End If
'Use the MsgBox command to troubleshoot. Remove it from the final code.
'MsgBox strDeletedFiles
Next i
' Adds the filename string to the message body and save it
' Check for HTML body
If objMsg.BodyFormat <> olFormatHTML Then
objMsg.Body = vbCrLf & "The file(s) were saved to " & strDeletedFiles & vbCrLf & objMsg.Body
Else
objMsg.HTMLBody = "<p>" & "The file(s) were saved to " & strDeletedFiles & "</p>" & objMsg.HTMLBody
End If
objMsg.Save
End If
Next
ExitSub:
Set objAttachments = Nothing
Set objMsg = Nothing
Set objSelection = Nothing
Set objOL = Nothing
End Sub
Voir ReceivedTime
Propriété
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/aa171873(v=office.11).aspx
Vous avez ajouté un autre \
à la fin de C:\Temp\
dans le Fichier SaveAs ligne. Pourrait être un problème. Faites d'abord un test avant d'ajouter un séparateur de chemin.
dateFormat = Format(itm.ReceivedTime, "yyyy-mm-dd H-mm")
saveFolder = "C:\Temp"
Vous n'avez pas défini objAtt
il n'y a donc pas besoin de "Set objAtt = Nothing
". S'il y avait, il serait juste avant End Sub
pas dans le boucle.
Public Sub saveAttachtoDisk (itm As Outlook.MailItem)
Dim objAtt As Outlook.Attachment
Dim saveFolder As String Dim dateFormat
dateFormat = Format(itm.ReceivedTime, "yyyy-mm-dd H-mm") saveFolder = "C:\Temp"
For Each objAtt In itm.Attachments
objAtt.SaveAsFile saveFolder & "\" & dateFormat & objAtt.DisplayName
Next
End Sub
Re: ça a marché le premier jour où j'ai commencé à bricoler mais après ça, ça a arrêté de sauvegarder des fichiers.
ceci est généralement dû aux paramètres de sécurité. C'est un "piège" ensemble pour la première fois les utilisateurs à autoriser les macros. http://www.slipstick.com/outlook-developer/how-to-use-outlooks-vba-editor/
votre question comporte 2 tâches à accomplir. D'abord pour extraire les pièces jointes à un dossier et d'économie ou de le renommer avec un nom spécifique.
si votre recherche peut être divisée en 2 recherches, Vous obtiendrez plus de résultats. Je pourrais renvoyer une page qui explique comment sauvegarder la pièce jointe dans un dossier système<lien pour la page pour sauvegarder les pièces jointes dans un dossier>.
veuillez afficher n'importe quelle page ou code si vous avez trouvé pour sauvegarder la pièce jointe avec spécifique nom.
Ajout de code simple pour enregistrer lisible horodatage.
Utiliser sync2pst synchroniser toutes vos données dans outlook avec tous vos appareils, fonctionne comme ceci:
- vous avez seulement besoin d'acheter 1 licence: enregistrez votre fichier pst sur un ordinateur (appelons ce pc "serveur") sur votre réseau.
- créer des tâches planifiées qui va synchroniser le fichier pst sur votre "serveur" avec tous les fichiers pst sur tous vos appareils, quel que soit l'appareil téléchargé le les e-mails d'abord (vous avez besoin de quelques connaissances de programmation dos pour contourner les fichiers pst qui sont ouverts au moment de la synchronisation).
- enregistrez toutes vos pièces jointes sur le même dossier skydrive qui est situé au même endroit sur tous vos appareils (par ex. e:\skydrive\attachments)--10-->
- utilisez le code ci-dessous sur tous vos appareils pour sauvegarder les pièces jointes (changez le chemin comme mentionné ci-dessus)
Utiliser un seul fichier PST pour tous vos comptes, faire des dossiers, sous-dossiers et ainsi de ...
dans VBA: se référer à'
microsoft scripting runtime
'extra/références...'voici le code
Private Sub Application_NewMail()
SaveAttachments
End Sub
Public Sub SaveAttachments()
Dim objOL As Outlook.Application
Dim objMsg As Outlook.MailItem 'Object
Dim objAttachments As Outlook.Attachments
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim lngCount As Long
Dim strFile As String
Dim strFolderpath As String
Dim strDeletedFiles As String
Dim fs As FileSystemObject
' Get the path to your My Documents folder
strFolderpath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
On Error Resume Next
' Instantiate an Outlook Application object.
Set objOL = CreateObject("Outlook.Application")
' Get the collection of selected objects.
Set objSelection = objOL.ActiveExplorer.Selection
' Set the Attachment folder.
strFolderpath = "F:\SkyDrive\Attachments\"
' Check each selected item for attachments. If attachments exist,
' save them to the strFolderPath folder and strip them from the item.
For Each objMsg In objSelection
' This code only strips attachments from mail items.
' If objMsg.class=olMail Then
' Get the Attachments collection of the item.
Set objAttachments = objMsg.Attachments
lngCount = objAttachments.Count
strDeletedFiles = ""
If lngCount > 0 Then
' We need to use a count down loop for removing items
' from a collection. Otherwise, the loop counter gets
' confused and only every other item is removed.
Set fs = New FileSystemObject
For i = lngCount To 1 Step -1
' Save attachment before deleting from item.
' Get the file name.
strFile = Left(objAttachments.Item(i).FileName, Len(objAttachments.Item(i).FileName) - 4) + "_" + Right("00" + Trim(Str$(Day(Now))), 2) + "_" + Right("00" + Trim(Str$(Month(Now))), 2) + "_" + Right("0000" + Trim(Str$(Year(Now))), 4) + "_" + Right("00" + Trim(Str$(Hour(Now))), 2) + "_" + Right("00" + Trim(Str$(Minute(Now))), 2) + "_" + Right("00" + Trim(Str$(Second(Now))), 2) + Right((objAttachments.Item(i).FileName), 4)
' Combine with the path to the Temp folder.
strFile = strFolderpath & strFile
' Save the attachment as a file.
objAttachments.Item(i).SaveAsFile strFile
' Delete the attachment.
objAttachments.Item(i).Delete
'write the save as path to a string to add to the message
'check for html and use html tags in link
If objMsg.BodyFormat <> olFormatHTML Then
strDeletedFiles = strDeletedFiles & vbCrLf & "<file://" & strFile & ">"
Else
strDeletedFiles = strDeletedFiles & "<br>" & "<a href='file://" & _
strFile & "'>" & strFile & "</a>"
End If
'Use the MsgBox command to troubleshoot. Remove it from the final code.
'MsgBox strDeletedFiles
Next i
' Adds the filename string to the message body and save it
' Check for HTML body
If objMsg.BodyFormat <> olFormatHTML Then
objMsg.Body = vbCrLf & "The file(s) were saved to " & strDeletedFiles & vbCrLf & objMsg.Body
Else
objMsg.HTMLBody = "<p>" & "The file(s) were saved to " & strDeletedFiles & "</p>" & objMsg.HTMLBody
End If
objMsg.Save
End If
Next
ExitSub:
Set objAttachments = Nothing
Set objMsg = Nothing
Set objSelection = Nothing
Set objOL = Nothing
End Sub
Public Sub Extract_Outlook_Email_Attachments()
Dim OutlookOpened As Boolean
Dim outApp As Outlook.Application
Dim outNs As Outlook.Namespace
Dim outFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim outAttachment As Outlook.Attachment
Dim outItem As Object
Dim saveFolder As String
Dim outMailItem As Outlook.MailItem
Dim inputDate As String, subjectFilter As String
saveFolder = "Y:\Wingman" ' THIS IS WHERE YOU WANT TO SAVE THE ATTACHMENT TO
If Right(saveFolder, 1) <> "\" Then saveFolder = saveFolder & "\"
subjectFilter = ("Daily Operations Custom All Req Statuses Report") ' THIS IS WHERE YOU PLACE THE EMAIL SUBJECT FOR THE CODE TO FIND
OutlookOpened = False
On Error Resume Next
Set outApp = GetObject(, "Outlook.Application")
If Err.Number <> 0 Then
Set outApp = New Outlook.Application
OutlookOpened = True
End If
On Error GoTo 0
If outApp Is Nothing Then
MsgBox "Cannot start Outlook.", vbExclamation
Exit Sub
End If
Set outNs = outApp.GetNamespace("MAPI")
Set outFolder = outNs.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
If Not outFolder Is Nothing Then
For Each outItem In outFolder.Items
If outItem.Class = Outlook.OlObjectClass.olMail Then
Set outMailItem = outItem
If InStr(1, outMailItem.Subject, "subjectFilter") > 0 Then
For Each outAttachment In outMailItem.Attachments
outAttachment.SaveAsFile saveFolder & outAttachment.filename
Set outAttachment = Nothing
Next
End If
End If
Next
End If
If OutlookOpened Then outApp.Quit
Set outApp = Nothing
End Sub
j'avais résolu ce peu de temps après l'affichage, mais pas réussi à poster ma solution. Honnêtement, je ne m'en souviens pas. Mais j'ai dû réexaminer la tâche lorsque j'ai reçu un nouveau projet qui faisait face au même défi.
j'ai utilisé la propriété ReceivedTime D'Outlook.MailItem pour obtenir l'horodatage, j'ai pu l'utiliser comme un identifiant unique pour chaque fichier afin qu'ils ne se supplantent pas l'un l'autre.
Public Sub saveAttachtoDisk(itm As Outlook.MailItem)
Dim objAtt As Outlook.Attachment
Dim saveFolder As String
saveFolder = "C:\PathToDirectory\"
Dim dateFormat As String
dateFormat = Format(itm.ReceivedTime, "yyyy-mm-dd Hmm ")
For Each objAtt In itm.Attachments
objAtt.SaveAsFile saveFolder & "\" & dateFormat & objAtt.DisplayName
Next
End Sub
Merci une tonne pour les autres solutions, beaucoup d'entre eux vont au-dessus d'un au-delà :)