Rappels datés dans les calendriers sharepoint

j'ai un entretien ministériel qui doit être fait à peu près tous les trois mois. La maintenance elle-même ne peut pas être automatisée (il s'agit d'échanger physiquement une pièce de rechange et une pièce principale de matériel de réseau pour vérifier que la pièce de rechange fonctionne toujours correctement).

je pourrais mettre cela comme un événement récurrent dans Outlook et lui donner une fenêtre de rappel de deux semaines, mais je ne veux pas qu'il soit lié au compte d'une personne (si je ou l'un de mes collègues quitte la société, je veux toujours le rappel à passer pour le département).

nous travaillons sur la mise en œuvre de Sharepoint et mon groupe a un calendrier de maintenance, qui semble être un endroit agréable pour mettre cela. Cependant, il ne semble pas y avoir de notifications datées pour les événements. Vous pouvez configurer des notifications si l'événement change, et vous pouvez vous abonner au calendrier et configurer une notification via Outlook, mais cette notification est toujours une notification par utilisateur.

à ce point je suis probablement juste je vais écrire un cronjob sur un serveur linux qui envoie des emails de rappel, mais j'ai pensé que je voudrais demander s'il y a un moyen de le faire en utilisant tous ces outils de collab coûteux que nous mettons en place.

alors, une idée de comment obtenir des notifications d'un événement daté qui n'est pas lié à des utilisateurs individuels? Je salue également dit que toute ma prendre le problème, c'est faux, tant qu'il implique une bonne solution de rechange. Merci!