Utilisez Outlook comme calendrier pour les équipes

Je travaille dans une organisation composée de plusieurs équipes, et nous avons tous besoin de savoir qui fait quoi et quand.

Nous utilisons actuellement une feuille de calcul, qui comporte des noms sur une colonne, des dates en haut (feuilles séparées pour chaque mois).

• Ainsi, un individu peut regarder le long de sa rangée de noms et voir ce qu'il a prévu pour le mois.
• Les chefs d'équipe / gestionnaires peuvent également voir ce que leur équipe est en place et voir s'il y a des ressources problèmes dans les mois à venir.
• Utilisez-le pour mettre en congé pour le personnel.

Ça marche bien.

Nous sommes passés d'une configuration lourde de Lotus Notes à MS Outlook 2007 . Nous allons maintenant obtenir Sharepoint 2007 dans un avenir proche.

Les problèmes :

• Nous utilisons Outlook pour configurer des réunions par exemple, quelqu'un m'invite à une réunion dans Outlook. Je dis OUI. Le jour, je me rends compte que selon la feuille de calcul, je suis en fait pas au bureau, et faire quelque chose avec un client (pas au bureau).

Donc, je veux proposer à mon entreprise que, avec le passage à Outlook, nous devrions également nous éloigner de l'utilisation d'une feuille de calcul pour visualiser l'évolution de l'organisation et la visualiser dans Outlook.

Le système actuel fonctionne.

Le principal avantage du XLS est qu'il est très facile à ouvrir, et VISUALISER quels autres individus / équipes sont en place aussi.

Outlook ou Sharepoint peuvent-ils offrir des fonctionnalités similaires? Quelques recherches rapides sur Google m'ont informé du calendrier de l'équipe , ce qui semble correct.

Une chose clé dont nous avons besoin est de pouvoir voir facilement ce que font les autres collègues, ventilés par équipes.

Je voudrais rassembler autant de munitions que possible pour proposer de s'éloigner d'un modèle de feuille de calcul et de passer à quelque chose qui peut être intégré dans Outlook / Sharepoint.