Invitation à un événement de vacances Outlook; Je suis absent; l'équipe est au courant

Contexte

En vacances, je crée une entrée de calendrier avec le statut Out of Office, afin que les gens sachent que je ne suis pas disponible pour les réunions.

Mon patron veut que j'ajoute aussi des événements à son calendrier pour qu'il soit conscient du fait que je ne suis pas là (ou d'autres membres de notre équipe) sans qu'il ait à parcourir les calendriers de tous les autres. Il ne nous rejoint pas en vacances; souhaite donc que le statut de l'événement auquel il est invité soit enregistré dans son calendrier en tant que Free.

Microsoft est au courant de ce qui précède et recommande la même chose que nous faisons ici:

  • Ajoutez vos vacances aux agendas de vos collègues
  • Bloquez les vacances sur votre calendrier

Cependant, cela signifie créer deux événements; un pour mon absence au bureau, et un pour en informer mon patron.

Question

Existe-t-il un moyen simple de faire en sorte qu'un événement Outlook montre que je ne suis pas disponible, tout en incluant d'autres sur la liste des invitations (qui acceptera l'invitation) sans que cela bloque le temps dans leurs calendriers?

demandé sur