Comment numériser efficacement 130 000 pages papier en 10 jours
J'ai un projet assez important qui profitera finalement à la société, et je cherche toute l'aide que je peux rassembler. J'ai environ 130 000 pages qui doivent être numérisées. Beaucoup d'entre eux sont dans des emballages avec des agrafes ou sont sur du papier vieux de plus de 40 ans (et assez mince par rapport au papier d'aujourd'hui). Certains d'entre eux sont de taille étrange (légal en taille réelle, cartes et petites tailles de cartes postales..). Cependant, nous n'avons que ~ 10 jours pour traiter ce travail (une fois arrivés sur place). Nous ça pourrait marcher toute la nuit.
J'ai une équipe de 6 personnes, et nous avons un budget relativement petit pour accomplir cette tâche. Nous avons envisagé des scanners modernes (tels qu'un scansnap fujitsu à plateau d'alimentation), qui peuvent traiter des pages à ~ 25 ppm (pages par minute), mais nous craignons que des pages soient déchirées ou capturées (et nous essayons de ne pas compromettre les originaux). Il y a aussi la question des agrafes (qui pourraient être retirées...). Nous pourrions faire à plat, mais whoa, c'est un travail énorme à faire manuellement! Nous pourrait toujours le faire pour les très grosses pièces.
J'espère que vous avez des idées très intelligentes sur la façon d'y parvenir... Merci beaucoup pour votre temps et votre aide
EDIT Il semble qu'une approche combinée ( scanner de papier fin + support de copie vertical ) fonctionnerait mieux afin d'assurer les pages / minute demandées. Une suggestion hors ligne : Un photocopieur? Qu'est-ce que nous supposons qu'il se passerait si nous photocopiions d'abord toute la collection, alors soit le copieur a envoyé une copie numérique ou copié la photocopie dans un scanner. Cela me semble être un double travail, mais je ne connais pas assez les tripes de la technologie pour mieux le savoir.